姓 名:江hq 专 业: 工程/采购 行 业:制造业/五金塑胶 职 位:采购 年 龄: 34 工作年限: 12 管理年限: 擅长领域: 采购
工作中现需要处理的难题:采购部门紧张的人际关系
工作中最得意的一事分享:?
众意采访:一家公司,其采购的流程如下:需求者申购-直接上级审核-副总审批-采购员询价(至少三家)-采购经理审核-总经理批购-采购员下单,催促交货-仓库收货,填品检单送检-品质主管审核-采购员收单呈报财务付款。请简述此流程的利弊,并就如何改善提出自己的见解?
答:常用标准物料直接经过QC按抽样标准进行抽检然后入库,要求精度高的物料不允许随便更换(非特殊情况下才会向上级反映情况而作出决定),这一流程相对采购流程来说是相当规化的,往往公司就没考虑到这一点,并提供机会让职员就犯,采购流程一直推荐优化。
众意采访:某个特殊订单马上就要上线生产,而供应商之前也答应你会把物料准时送到贵司,但到了交货期前天供应商告诉你不能及时送货,你会采取什么方案?今后你对此情况如果做改善?
与供应商沟通协调并了解延期交货的真正根源,找到有效方法进行处理。2.如延期交货本身是产品的技术问题,可以通过与公司工程人员一起去供应商协助技术支援,尽量协助供应商解决品质。3.如供应商在某些原因上导致交货延期,适当进行分析下问题的严重性,或可与供应商更高层次的领导联系取得更好的解决方式。4.在供应商不配合的情况下,马上启用后备供应商方案。5.以后在采购重要物料,为了了解供应商的备货情况,在必要时,要求供应商提供照片或必要的物资配备情况。并且加强了解跟踪生产状况。6.同时加强供应商的评估,并让供应商清楚我们的评估标准,以引起他们对我们的重视。7.重要物资的采购,在实施采购时,同时了解多一两家供应商的备料情况,以防不时之需。
众意采访:你第一天到我公司上班,就收到10多个请购案件;可公司没有采购流程;你是怎么去操作呢?
先了解申请物料的内容,再详细看平时采购的物料清单里面是否有购买过.收集供应商清单,及平时的合作表现。2.如所需求物料全部为新物料则进行分类,务必清楚物料的要求及所需注意事项进行询价及了解交货周期。3.了解清楚本公司的采购惯例,订购、验收标准,并确认最终单价是谁审批。4.单价审批通过后将交期呈报物料申请人。5.下单全程跟进物料直至入库
众意采访:你认为PC和MC是什么样的关系?贵司(前)采购需求计划是如何产生的(请列出计算公式)?你觉得安全库存应该如何设计(请列出计算公式)?
PC:生产管控,做的是计划工作;MC是物料控制,做的是物料供应工作。计划需要物料支持,所以MC需要强力支持PC。2.安全库存量,应当考虑到采购周期时间,该时间内的正常用料量;
比如: 每天用量为X;采购周期为3天; 安全库存量=3X+Y(Y为视情况适量增加库存)
众意采访:请介绍一下你对供应商的评估!
1.了解相关文件及资料(供应商风险评估);2.实地考察(供应商规模、人员精神、生产车间各类物料的摆放、不合格品与合格品的分离);3.供应商的技术及设备状况;4.产品质量、包装、价格、交期及配合度;5。售后服务态度;6。对产品的不良品处理配合度。